Office Administrator

Gaji : Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000

Kualifikasi:

• • Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait (lebih disukai).
  • Pengalaman terbukti sebagai Administrator Kantor, Asisten Administratif, atau peran serupa.
  • Kemampuan dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat manajemen kantor.
  • Keterampilan organisasi, multitasking, dan pemecahan masalah yang kuat.
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola operasional kantor, termasuk penjadwalan, pengadaan perlengkapan, dan pemeliharaan fasilitas.
• Menangani korespondensi, panggilan telepon, email, dan pertanyaan dengan cara yang profesional.
• Mengorganisir dan memelihara catatan, arsip, dan basis data kantor agar mudah diakses.
• Membantu tugas terkait HR, seperti orientasi karyawan baru dan pengelolaan data karyawan.
• Mengkoordinasikan rapat, janji temu, dan acara perusahaan.
• Memantau pengeluaran dan anggaran kantor untuk memastikan operasional yang hemat biaya.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Mendukung berbagai departemen dalam tugas administratif sesuai kebutuhan.